Idealna Hala Konferencyjna
Idealne połączenie - Ewenta
EWENTA proponuje Państwu wynajem hal namiotowych w różnych wymiarach. Konstrukcja, jaką mają nasze hale namiotowe konferencyjne, jest wykonana z wysokojakościowych aluminiowych elementów, które zapewniają stabilność. Do wyboru są modele z plandeką w kolorze białym (nietransparentne) oraz wykonane z materiału przezroczystego (transparentnego). Oferowane przez nas konstrukcje są odporne na silne podmuchy wiatru, promieniowanie UV i wilgoć.
W naszej wypożyczalni dysponujemy halami namiotowymi na konferencje na wynajem, które można montować w różnych lokalizacjach, na wielu podłożach. Stawiamy je m.in. na podłożu betonowym oraz na trawie. Są przeznaczone do organizacji zarówno dużych, jak i bardzo dużych wydarzeń.
Hala namiotowa EWENTA na konferencję – zalety
Nasze namioty na wynajem są odpowiednio dostosowane do potrzeb użytkowników. Można wygospodarować w nich przestrzeń na stoły konferencyjne, a także przestrzeń dla osób przemawiających czy dla dziennikarzy.
Co więcej, propozycje konferencyjne od naszej wypożyczalni cechują się minimalistycznym, współczesnym designem. Dzięki temu będą odpowiednie dla wielu firm, niezależnie od branży. Są również bardzo łatwe w transporcie, montażu i demontażu.
KONFERENCJA W HALI NAMIOTOWEJ
Organizacja konferencji, spotkania w plenerze to ciekawy pomysł, ale także dość spore wyzwanie organizacyjne. Nie każda firma jest w stanie sprostać wysokim oczekiwaniom klienta, dlatego też należy dobrze przeanalizować rynek i wybrać ofertę, która najlepiej trafia w Wasze gusta.
Jeśli wybór padnie właśnie na nas to musisz wiedzieć, że każda konferencja i spotkanie w plenerze zaczynamy… od rozmowy o nim. Chcemy poznania rodzaj wydarzenia, liczbę uczestników, lokalizację. A także preferencje i oczekiwania klienta – pozwala nam to na odpowiednie dopasowanie rodzaju i wielkości hali namiotowej.
Wielkość hali namiotowej
Hala namiotowa występuje w kilku stałych szerokościach, a jej odpowiednie dopasowanie zależy od rodzaju eventu, liczby gości, możliwości terenu oraz dostępności. Posiadamy w swojej ofercie:
- hale o szerokości 10m
- hale o szerokości 12m
- hale o szerokości 15m
- hale o szerokości 20m
Hale te mają stałą szerokość, co oznacza że tym wymiarem nie mamy możliwości manewrować, jednak mogą być różnej długości, którą możemy zmniejszać, bądź zwiększać o 5m. Najmniejsze hale jakie oferujemy to 10x10m, 12x10m, 15x10m oraz 20x10m. Jeśli natomiast chodzi o górną granicę to bez obaw, mamy ich całkiem sporo.
Bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu bez problemu jesteśmy w stanie doradzić Państwu odpowiednią wielkość hali (szerokość i długość) dopasowaną do określonego eventu i wyposażenia, które ma się w niej znaleźć.
Rodzaj hali namiotowej
Po wyborze wielkości hali namiotowej przechodzimy do decyzji związanej z rodzajem hali, a dokładnie z wyborem jej poszycia. Hale namiotowe występują w różnych rodzajach poszycia, jednak w przypadku organizacji bankietów oraz gali w plenerze, jednymi z najbardziej popularnych i najczęściej wybieranych opcji są:
- biała hala namiotowa – dachy, ściany szczytowe, ściany boczne w kolorze białym (wykonane z wodoodpornej plandeki PCV)
- transparentna hala namiotowa – dachy, ściany szczytowe, ściany boczne transparentne (wykonane z wodoodpornej przezroczystej folii)
- dzielona hala namiotowa – biały lub transparentny dach, białe lub transparentne ściany szczytowe, białe lub transparentne ściany boczne
Dobór odpowiedniego poszycia hali namiotowej jest kluczowym elementem, który zależy od rodzaju wydarzenia. Decydując się na określony rodzaj hali musimy brać pod uwagę to jaki efekt finalny chcemy uzyskać. Jeśli wydarzenie jest w dzień, teren na którym montowana jest hala jest cały czas wystawiony na ekspozycję słoneczną to wybór całej transparentnej hali może okazać się zła decyzją, ponieważ przezroczyste dachy i ściany sprawią, że wnętrze może nagrzać się tak bardzo, że przebywanie w środku będzie bardzo niekomfortowe i męczące dla uczestników eventu. W takiej sytuacji na pewno dużo lepiej sprawdzi się hala cała biała, bądź hala dzielona – wówczas polecamy w części ze stołami zastosować dach biały, natomiast w części gdzie będą odbywać się tańce dach transparentny.
Jeśli wydarzenie jest w porze wieczornej, bądź nocnej nic nie stoi na przeszkodzie aby zdecydować się tutaj na halę całą transparentną, która wraz z oświetleniem dekoracyjnym da niesamowity efekt wizualny.
Kazde wydarzenie jest inne, każdy klient ma odmienne wyobrażenie o swoim evencie, dlatego też nie ma uniwersalnego rozwiązania, które proponujemy wszystkim. Zawsze najpierw poznajemy wizję przyjęcia, a dopiero później „szyjemy” produkt na jego miarę.
Dekoracje hali namiotowej
Po wyborze wielkości i rodzaju hali namiotowej należy zaplanować wystrój wnętrza namiotu. I tu zazwyczaj pojawia się pytanie, czy stawiają Państwo na typowo bankietowy charakter wydarzenia, czy interesuje Państwa nowocześnie urządzona przestrzeń, czy raczej surowe, całkowicie minimalistyczne wnętrza. W dokonaniu wyboru pomogą Państwu poniższe propozycje:
Zdjęcia – po ich naciśnięciu rozwija się tylko krótka informacja, bez przechodzenia na podstronę
- galę typu standard – materiałowa dekoracja sufitu hali namiotowej, nadająca wnętrzu typowo bankietowego, wytwornego, pałacowego stylu. Podwieszona gala tworzy pod sufitem efektowne falbany
- galę typu stretch – materiałowa dekoracja sufitu hali namiotowej, wykonana z tkaniny stretch, która tworzy jednolity, gładki efekt sufitu, maskując przy tym aluminiową konstrukcję, nadaje ona wnętrzu nowoczesnego i lekkiego charakteru
- sufit bez dekoracji – w przypadku transparentnego dachu nie montujemy żadnej materiałowej dekoracji sufitowej, aby nie przysłaniać efektu przezroczystego dachu, natomiast w przypadku białego dachu brak materiałowej dekoracji czynie wnętrze surowym, minimalistyczny
Wybór dekoracji hali namiotowej zależy zawsze od Państwa preferencji. My ze swojej strony możemy zawsze doradzić, podpowiedzieć, ale to do Państwa należy ostatecznie wybór idealnego rozwiązania.
Zarówno do opcji z galą typu standard jak i z galą typu stretch proponujemy Państwu dodatkowo dekorację ścian w postaci draperii ściennych, które stanowią idealne dopełnienie dekoracji sufitowej namiotów na wynajem.
Dekoracja ta ma za zadanie nie tylko „ocieplić” wnętrze namiotów i nadać im niepowtarzalnego charakteru, ale przede wszystkim maskuje aluminiową konstrukcję namiotu, dzięki czemu stelaż hali staje się mniej widoczny. Poniżej mogą Państwo porównać wystrój hali z galą standard i draperią ścienną, z galą stretch z draperią ścienną oraz hali bez dekoracji sufitowych i ściennych, którą także mogą państwo wybrać.
Oświetlenie hali namiotowej
Oświetlenie stanowi niezwykle istotny element nie tylko wyposażenia ale i dekoracji namiotu. Musi być na pewno funkcjonalne, co oznacza że w strefie jadalnianej, gdzie goście spożywają posiłek oświetlenie powinno być mocniejsze, niż w strefie tanecznej, gdzie bez problemu możemy wykorzystać delikatne, przytłumione światło. Stąd też proponujemy Państwu nie tylko wynajem namiotów na bankiet, ale również dwa rodzaje oświetlenia:
- żyrandole 12-ramienne – w białym kolorze o średnicy 110cm, pasują niemal do każdego wystroju wnętrza i dają wystarczającą ilość światła do komfortowego przebywania we wnętrzu hali, żyrandole możemy umieścić w całym namiocie, bądź tylko w części jadalnianej
- girlandy żarówek – białe, 20 metrowe sznury z 40-punktami świetlnymi każdy, tworzą niepowtarzalny efekt po zmroku, dają lekkie, delikatne światło dekoracyjne, same w sobie nie stanowią głównego oświetlenia dlatego też polecamy je jako dodatek do żyrandoli, bądź też opcję do podświetlenia tylko wybranej strefy
Jeśli zależy Państwu na dodatkowych efektach świetlnych proponujemy wykorzystanie w wynajmowanym namiocie dekoracji światłem bądź fairy lights – chętnie polecimy sprawdzone firmy w tym zakresie.
Podłoga w hali namiotowej
W oferowanych halach namiotowych otrzymują Państwo drewnianą podłogę na stelażu stalowo-aluminiowym (nie praktykujemy podłogi z nietrwałych płyt OSB). Do wyboru są następujące opcje:
- drewniana podłoga na całości hali, która stanowi podłoże zarówno w strefie jadalnianej, gdzie siedzą goście przy stołach, jak i pełni rolę parkiety, gdzie goście tańczą – nasze podłogi są lakierowane (i w razie potrzebny cyklinowanie) dzięki czemu są w bardzo dobrym stanie
- drewniana podłoga + wykładzina – drewniana podłoga na całości hali, na której kładziemy na części jadalnianej (ze stołami) wykładzinę (typ i kolor do wyboru), natomiast na części tanecznej pozostaje niezakryta podłoga drewniana. Takie rozwiązanie w estetyczny sposób oddziela nam od siebie poszczególne strefy.
- drewniana podłoga + wykładzina + modułowy parkiet taneczny – drewniana podłoga na całości hali, na której kładziemy na całości wykładzinę (typ i kolor do wyboru), natomiast dodatkowo na części tanecznej montujemy modułowy parkiet taneczny. Wówczas goście mają specjalną wydzieloną część do tańca.
- drewniana podłoga + wykładzina + płyta HIPS – drewniana podłoga na całości hali, na której kładziemy na całości wykładzinę (typ i kolor do wyboru), natomiast dodatkowo na części tanecznej montujemy płytę HIPS która stanowi parkiet taneczny (zazwyczaj w kolorze białym lub czarnym lub lustrzanym). Płyty HIPS są jednorazowe i są zawsze kupowane pod zamówienie klienta.
Drewniana podłoga stanowi naturalne obciążenie hali namiotowej i w przypadku krótkoterminowego wynajmu nie ma wówczas konieczności dodatkowego kotwienia hali do podłoża. Zupełnie inaczej wygląda opcja wynajmu hali namiotowej bez drewnianej podłogi – wówczas niezbędne staje się dociążenie hali namiotowej poprzez kotwienie jej długimi, metrowymi szpilami do podłoża (eliminuje tą opcje podłoże z kostki, asfaltu, płyt) lub dociążenie jej mauzerami napełnionymi wodą. Jednak z uwagi na elegancki charakter bankietów, gali, gdzie często tym wydarzeniom towarzyszą zabawy taneczne, nie rekomendujemy tutaj opcji hali bez podłogi.
Zaplecze
Niezwykle istotną rolę na każdym bankiecie w plenerze, pełni zaplecze, które może być wykorzystywane jako zaplecze cateringowe, zaplecze sanitarne, zaplecze szatniowe.
Zaplecze może znajdować się w wydzielonej części hali (za pomocą przepierzenia modułu) wówczas z zewnątrz jest niemal niezauważalne, ponieważ tworzy razem z halą spójną całość. Jest to najczęściej praktykowane rozwiązanie (wydzielone zaplecza w dodatkowym module np. 12x5m,12x10m,15x5m, 15x10m, 20x5m, 20x10m).
Drugą opcją jaką mogą Państwo wybrać jako zaplecze to dostawienie dodatkowego namiotu np. 5x5m, 10x10m. Z tej opcji najczęściej korzystają klienci, których ogranicza przestrzeń i nie mają możliwości przedłużenia hali namiotowej o kolejny moduł aby zaaranżować w nim zaplecze.
Strefa chillout
Chyba nikogo nie trzeba przekonywać o tym jak istotna jest strefa chillout na każdym wydarzeniu. To tam odbywają się najciekawsze rozmowy i właśnie tam goście mogą się przez chwilę zrelaksować przy drink barze, stanowisku ze słodkościami czy baristą. To miejsce gdzie goście chętnie spędzają czas, cieszą się rozmowami w mniejszym gronie i relaksują się.
Strefę relaksu można zaaranżować na kilka sposobów:
- w dodatkowym module hali, który stanowi przedłużenie namiotu, bądź jest dostawionym osobnym namiotem z boku hali. Polecamy tutaj wybrać dach i ściany transparentne, które w towarzystwie girland żarówek prezentują się idealne pod osłoną nocy.
- namiot stretch, który dzięki swojej niestandardowej konstrukcji prezentuje się wyjątkowo nietuzinkowo jako strefa chillout. Posiadamy dwie wielkości takich namiotów: 10x15m oraz 12x15m. Ich nowoczesny i oryginalny wygląd z całą pewnością wzbudzi zainteresowanie wszystkich gości
- namiot typu gwiazda lub podwójna gwiazda – jak sama nazwa wskazuje jest to namiot w kształcie gwiazdy, a jego wygląd sprawia że nikt nie przejdzie obok niego obojętnie
Tworzenie stref chillout jest niezwykle popularne na różnego rodzaju bankietach i galach. U nas znajdą Państwo także szeroki wybór wyposażenia do strefy chillout (przekierowuje do wyposażenie).
Wyposażenie konferencyjne
Nasza kompleksowa oferta wynajmu sprawia, że oprócz hali namiotowej z podłogą i pełnym wystrojem znajdą Państwo u nas także wyposażenie bankietowe na wynajem – różne modele krzeseł, stołów. Do wyboru aż 22 modele krzeseł bankietowych. W tym m.in. krzesła Glamour, krzesła Chameleon, krzesła Boho, krzesła Rustical,. Pełna oferta krzeseł dostępna w zakładce WYNAJEM KRZESEŁ. Zapraszamy także do wynajmu stołów – pełna ofertę znajdą Pastwo TUTAJ.
Wraz z halą namiotową mogą Państwo wynająć także ogrzewanie (nagrzewnice olejowe), które jest niezbędne w okresie jesienno-zimowym, czy też klimatyzacje, która chłodzi wnętrze hali podczas letnich upałów. Proponujemy wówczas zamontowanie w hali drzwi aluminiowych, które skutecznie blokują nam przedostanie się ciepła, bądź zimna do wnętrza namiotu. Oprócz ogrzewania i klimatyzacji, które znajdą państwo w zakładce WYNAJEM WYPOSAŻENIA oferujemy także podesty sceniczne, niezbędne podczas wystąpień, bądź jako scena dla DJ-a, czy wokalisty z zespołem.
DORADZIMY, POMOŻEMY, ZNAJDZIEMY NAJLEPSZE ROZWIĄZANIE
Masz pytania, wątpliwości, obawy? Niepotrzebnie – chętnie odpowiemy na wszystkie Wasze pytania, doradzimy, pomożemy, podpowiemy.
Uruchomiliśmy dla Państwa BLOGA na którym będą poruszane wszystkie istotne kwestie związane z wynajmem namiotów i wyposażenia – zapraszamy do jego odwiedzenia.
Jeśli jednak nie znajdą tam Państwo wszystkich informacji jakie potrzebują to zapraszamy do kontaktu telefonicznego bądź mailowego.
Zobacz nasze realizacje:
Potrzebujesz krzesła i stoły na twoją konferencję?
Doskonale! Zapewniamy kompleksowy wynajem wyposażenia na bankiety. Zobacz więcej i po naciśnięciu przejście na zakładkę wyposażenie
Działasz jako event manager i potrzebujesz dodatkowej przestrzeni na bankiety na dłuższy okres czasu? Zapraszamy do zakładki wynajem długoterminowy oraz do kontaktu z nami – przedstawimy wszystkie szczegóły
U nas możesz także kupić halę bankietową – jesteśmy producentem namiotów – zapraszamy do zapoznania się z ofertą produkcyjną. Uzupełnieniem oferty produkcyjnej jest sklep z wyposażeniem bankietowym znajdą tam Państwo m.in. krzesła, stoły, meble, dodatki – zapraszamy na www.SAWENTA.pl lub do kontaktu mailowego: sklep@sawenta.pl
DZIAŁAMY m.in.: (Kraków, Kielce, Rzeszów, Katowice, Warszawa, Łódź, Lublin, Opole, Wrocław, małopolskie, świętokrzyskie, śląskie, podkarpackie, łódzkie, mazowieckie, opolskie, lubelskie)
Zapraszamy do kontaktu!